انتخاب نوع سرور به میزان پردازش داده‌ها و تعداد کاربران بستگی دارد. برای شرکت‌های کوچک، سرورهای تاور (Tower) مانند HP ProLiant ML گزینه‌ای مناسب هستند. اما برای سازمان‌های بزرگ‌تر که نیاز به پردازش سریع‌تر و دسترسی هم‌زمان چندین کاربر دارند، سرورهای رک‌مونت (Rack) مانند HP ProLiant DL پیشنهاد می‌شود.

حداقل 16 گیگابایت رم پیشنهاد می‌شود، اما اگر چندین نرم‌افزار مالی به‌صورت هم‌زمان اجرا می‌شود یا سرور در حال پردازش داده‌های حجیم است، بهتر است 32 یا 64 گیگابایت رم در نظر گرفته شود.

پردازنده‌های Intel Xeon به دلیل قدرت پردازشی بالا و پایداری، بهترین گزینه هستند. برای شرکت‌های کوچک، پردازنده‌های Xeon E-2236 یا E-2334 کافی است، اما برای سازمان‌های بزرگ‌تر، پردازنده‌های Xeon Silver یا Gold پیشنهاد می‌شود.

برای سرعت پردازش بالاتر، SSD یا NVMe توصیه می‌شود. این نوع حافظه سرعت خواندن و نوشتن بسیار بالاتری دارد و عملکرد نرم‌افزارهای حسابداری را بهبود می‌بخشد. در صورت نیاز به ذخیره حجم زیادی از داده‌ها، می‌توان ترکیبی از SSD برای سیستم‌عامل و نرم‌افزارها و HDD برای آرشیو اطلاعات استفاده کرد.

بله، RAID برای حفظ امنیت و جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات بسیار مهم است. RAID 1 (Mirror) برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها و RAID 5 یا RAID 10 برای ترکیب امنیت و عملکرد بالا مناسب هستند.

این مقدار به حجم اطلاعات مالی شرکت بستگی دارد. حداقل 512 گیگابایت SSD برای نرم‌افزارها و 2 ترابایت HDD برای آرشیو داده‌ها پیشنهاد می‌شود. اگر داده‌های مالی در حال افزایش است، سرور باید قابلیت ارتقای فضای ذخیره‌سازی داشته باشد.

اگر قصد دارید چندین نرم‌افزار را به‌صورت هم‌زمان اجرا کنید یا سرور را برای کاربردهای دیگر نیز استفاده کنید، پشتیبانی از VMware ESXi یا Microsoft Hyper-V ضروری است.

سرور باید دارای پاور رداندنت (Redundant Power Supply) باشد تا در صورت خرابی یک منبع تغذیه، سرور همچنان به کار خود ادامه دهد و دچار قطعی نشود.

بله، سرورهای رک‌مونت در دیتاسنتر یا اتاق سرور نیاز به تهویه مناسب دارند. در صورت استفاده از سرور تاور در محیط اداری، باید فضای مناسبی برای جریان هوا در نظر گرفته شود تا از داغ شدن و کاهش عملکرد جلوگیری شود.

امنیت سرور بسیار حیاتی است. برای حفاظت از داده‌های مالی باید:

• از فایروال سخت‌افزاری و نرم‌افزاری استفاده شود.
• دسترسی‌های کاربران محدود شود.
• رمزگذاری داده‌ها و بکاپ‌گیری منظم انجام شود.
• از ویژگی‌های امنیتی مانند HPE iLO و TPM استفاده شود.

بستگی به نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده دارد. Windows Server 2019 یا 2022 گزینه‌های محبوبی هستند. برخی نرم‌افزارهای حسابداری تحت لینوکس نیز کار می‌کنند، بنابراین باید سازگاری نرم‌افزار را بررسی کنید.

بله، اما باید از فروشنده معتبر خریداری کنید و سلامت قطعات، میزان کارکرد و امکان ارتقا را بررسی کنید. همچنین بهتر است گارانتی و پشتیبانی فنی داشته باشد.